Verzettelung im Business: Wie du den Fokus zurückgewinnst
Kennst du das Gefühl, dass du überall ein bisschen was machst, aber nirgendwo wirklich vorankommst? Du beginnst Projekte hier, arbeitest ein wenig dort und hast ständig das Gefühl, nicht wirklich produktiv zu sein. Diese Situation ist nicht ungewöhnlich und wird als Verzettelung bezeichnet. Doch woher kommt dieses Problem und wie können wir den Fokus wieder zurückgewinnen? In diesem Beitrag gehen wir dieser Frage auf den Grund und zeigen, wie du Verzettelung in deinem Business vermeidest.
Woher kommt die Verzettelung?
Verzettelung entsteht oft, wenn wir uns auf zu viele verschiedene Aufgaben und Projekte gleichzeitig konzentrieren. Anstatt einen klaren Fokus zu setzen, machen wir „hier ein bisschen was und dort ein bisschen was“ – und das führt dazu, dass nichts wirklich fertig wird. Die Grundfrage, die wir uns stellen sollten, lautet: Ist das, was wir tun, überhaupt das Richtige?
Häufig machen wir uns an Aufgaben, die uns vielleicht kurzfristig wichtig erscheinen, aber langfristig keinen echten Mehrwert bringen. In vielen Fällen, so zeigt die Erfahrung, besteht 70 bis 80 % der Arbeit, die zur Verzettelung führt, aus Dingen, die wir eigentlich gar nicht tun sollten.
Wie du Verzettelung vermeidest
- Den Fokus setzen: Der erste Schritt, um Verzettelung zu vermeiden, besteht darin, klar zu definieren, was wirklich wichtig ist. Welche Projekte und Aufgaben tragen langfristig zu deinem Erfolg bei? Welche Ziele verfolgst du mit deiner Arbeit? Diese Fragen helfen dir, Prioritäten zu setzen und dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die tatsächlich den größten Nutzen bringen.
- Aufgaben auf den Prüfstand stellen: Bevor du dich in eine Aufgabe stürzt, frage dich: Muss ich das wirklich tun? Oft übernehmen wir Aufgaben, weil wir glauben, dass sie wichtig sind, obwohl sie in Wahrheit nur unnötig Zeit und Energie kosten. Stelle sicher, dass du deine Zeit und Ressourcen sinnvoll investierst.
- Aufgaben eliminieren: In vielen Fällen ist die beste Lösung, bestimmte Aufgaben komplett zu eliminieren. Alles, was nicht zu deinen Zielen beiträgt oder keinen echten Mehrwert bietet, sollte gestrichen werden. Fokussiere dich auf die 20 % der Aufgaben, die 80 % der Ergebnisse liefern (Pareto-Prinzip).
- Delegieren und Automatisieren: Wenn eine Aufgabe notwendig ist, aber nicht von dir persönlich erledigt werden muss, überlege, wie du sie delegieren oder automatisieren kannst. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft dir, deinen Fokus auf das Wesentliche zu lenken.
Fazit: Weniger ist mehr
Verzettelung ist ein häufiges Problem, das entsteht, wenn wir uns auf zu viele unwichtige Aufgaben gleichzeitig konzentrieren. Die Lösung liegt darin, den Fokus auf das Wesentliche zu setzen und unnötige Aufgaben zu eliminieren. Indem du deine Projekte und Aufgaben kritisch hinterfragst, kannst du deine Produktivität steigern und gezielt an den Dingen arbeiten, die wirklich zählen.